樹立企業品牌形象——郵箱基于企業獨立域名，利于宣傳企業自我形象 員工的信箱都是name@企業域名這種形式，從而樹立統一的企業品牌形象，方便企業形象推廣。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業郵箱已經成為公司對外宣傳和從事業務聯系的不可缺少的工具。尤其是您的企業和國外企業進行商務來往時，免費郵箱意味著您的形象不佳或者實力不夠。 自主郵箱管理——隨時開設關閉員工信箱，防止業務流失 企業擁有自己的電子郵件系統便于統一管理，可以隨時開設、關閉、修改公司職員的E-mail信箱，防止業務流失，同時還能根據需要自行選擇功能和容量，一切根據員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業可以進行郵局分級設置，按部門和職能進行分級設立帳號，對員工帳號進行相關功能及權限的管理。而且現在的很多企業郵箱具有一定辦公功能，比如通知群發、公共存儲、通信錄管理等。 方便快捷的管理方式——提供交互式管理界面 企業郵箱能夠為企業用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶也可以通過foxmail或者outlook等郵件收發客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發服務器配置簡單方便，服務器連接快速穩定。 安全性、穩定性高 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于免費郵箱，我們知道免費的服務是沒有承諾保證和售后服務支持的，所以企業郵箱的服務品質更適于企業商務應用。 郵箱監控--讓您實時了解員工工作情況 郵件監控功能，幫您隨時查看員工郵件往來，其中包括收發地址、收發內容、附件、收發時間等并保留備份存檔管理。員工收發郵件內容，含有機密文件或客戶資料，為防范員工不小心刪除郵件或丟失郵件，以用來找回重要資料。防范由于員工離職，郵箱內相關文件及資料會被帶出公司交于競爭者。查看員工郵件業務指導任務情況。